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【设·论】
2016“NOTA X YNID设计大师系列讲座”第十八讲 暨“设计与管理”大型设计论坛在华洋家居广场成功举行
2016年8月18日下午,由云南省室内设计行业协会【YNID】主办,新加坡室内设计师协会【SIDS】、新加坡诺特设计集团【NOTA】、美时美客国际软装设计艺术、布拉纳整体家居联合主办,华洋家居广场倾情协办,《云南设计》杂志、天问传媒联合承办的华洋家居2016“NOTA X YNID设计大师系列讲座”第十八讲暨“设计与管理”论坛在昆明华洋家居广场1楼B中庭精彩上演。

本次论坛聚焦时下行业热点话题“设计与管理”,由云南省室内设计行业协会创会会长罗正将先生担纲主持,邀请到2015中国(云南)室内设计排行榜十佳设计机构的部分负责人邵登虎先生、曹健先生、如风先生、张宝华先生、薛文康先生、张植蔚先生等人与台湾现任国立交通大学建筑研究所副教授兼所长/CSID第二十一届理事长龚书章老师和云南省室内设计行业协会名誉会长/新加坡室内设计师协会理事长/新加坡诺特设计集团董事长/NOTAX YNID设计大师系列讲座创办人王胜杰教授,八位来自国内外的设计精英聚首同台进行了深度探讨。

本次论坛的开展原本预计50分钟,却延时至80分钟,成为举办论坛以来历时最久、信息量最大、最被设计师认可的一次“接地气论坛”。
罗正将:首先请出第一个抛出观点的嘉宾,他是一位最早从装饰公司出来成立独立设计机构的设计师。这段事业的转折中他经历和承受了很多东西,如今他的企业步入正轨,让我们来听听2015年度十佳设计机构、云南省室内设计行业协会副会长、邵氏设计创办人邵登虎先生对“设计与管理”的理解。
邵登虎:我做设计有16年了,以前我只是一个设计师,而如今我还是一个设计机构的创始人,纯粹做一个设计师的时候,可以走得很快,如今转变成了设计师的CEO,就不再是一个人走,是一个团队共同前行,所以就会变得相对比较慢,走得比较慢的这五年对我而言是很痛苦的。我很希望做到像龚书章老师一样,带领好团队,为社会服务,但目前我还是停留在只为业主服务的阶段。当下,在中国“设计管理”这一领域还处于空白状态,设计管理与设计运营得好的公司并不多,我们有时候会没有方向和好的引导,我特别希望通过今天的交流汲取到可以操作的经验和想法。

罗正将:请出第二位抛出观点的嘉宾,他是从业十几年间始终坚持环保理念,兼顾施工品质和环保的同时,放眼于国际,并用专业与实力打造出另一个高端的设计品牌,他就是来自云南弘佳装饰集团/弘佳国际设计总设计师/新加坡KCD设计咨询有限公司总经理曹健先生。
曹健:今天听了龚老师的演讲后,龚老师已经成为我的偶像了。我一直都困惑于我们云南设计行业的一个怪圈,就是当一个设计在专业上有所成绩的时候,往往都会被提拔到管理岗位上。这种状况对于一个公司而言是有利也有弊的,把优秀设计师提拔到管理岗位意味着失去了一个优秀的设计人才。我尽管从事设计十几年,但是面对庞大的团队来做管理的时候,经常觉得自己还是一个小学生。我们的新加坡KCD设计咨询有限公司还处于摸索的阶段,我希望通过今天的交流大家能为我支支招。我主要有以下三个方面的问题:设计运营,如何到方向?设计管理,庞大的团队如何细化每一个专业领域?设计研发,如何去发展?

罗正将:下面分享的嘉宾是这样的一个人,他说话实在,做事实在,他也是云南设计界的中坚力量,他就是香港风翼空间设计有限公司艺术总监/云南省室内设计行业协会理事会员如风先生。
如风:我对今天论坛的主题很感兴趣。我们的团队人员并不多,源于我们的定位是纯设计。在团队里,我们设计师来做管理者的工作会显得很不纯粹。我会有一小部分的时间做行政工作,但是更多的时间和精力还是放在设计上面,这就要求我们好好把握一个平衡点。我现在一直在找合伙人。其实我需要很重要的合作伙伴加入团队,在行政、建设等方面我觉得应该交给更专业的合伙人。

罗正将:在云南设计界有这么一组搭档,他们的默契配合使得公司的发展迅速而又稳健。有请香港I3设计机构总设计师张植蔚先生分享。
张植蔚:合伙人是很难找的,比找对象还要难。要讲设计管理,我认为今天在座的都是设计师,要把这个问题谈透是很难的。说一点我的感受,每个人在成长当中都会有所偏向,所以我觉得最主要的问题不是我们做什么,而是我们想做什么的问题,明确了这一点,遵循内心的想法去坚持。

罗正将:下面有请的这位嘉宾可以形容为云南设计行业中的江湖设计师,他做过很多大型项目,在我们心目中他是江湖老大哥。有请长空创作创始人/昆明阔叶林装饰工程有限公司合伙人/云南省室内设计行业协会副会长张宝华先生分享。
张宝华:谈到设计管理,会涉及很多合作的伙伴,与各种各类设备商和施工商的接洽不可避免的。作为一个设计师,都需要有一个专门负责人来做管理,这是一个流程管理的问题。在这个团队当中他一定是协同的关系,共同努力的过程。把设计管理这一个很复杂的流程管理,通过专业的管理变得轻松。
罗正将:在我们的云南设计界还有一位设计师,他从装修公司做起,最终落点到设计,并且在沿海地区有所建树后又回到云南,想为云南的设计界做贡献。他就是君悦建筑装饰工程有限公司董事长、设计总监/红河联盛装饰工程有限公司总经理/云南省室内设计行业协会理事薛文康先生。
薛文康:我们作为设计师的设计目的就是把设计变成现实,光靠自己的力量肯定不行。我作为公司的老总我也在找设计师,希望更好的设计师能够加入到我们公司里面。很多的作品并不是一个人能完成的,需要一个团队的协作才能完成。包括很多的项目都是一个大的共同体,我们作为设计公司只是跟客人在接触、交流。这么大的创作机构把供应商、材料商,设计师整合在一起,最重要就是管理。第一你心态一定要平和,初心是为客户创造独特的设计,大家朝这个目标去走。第二,我们有时候跟设计团队合作,图纸到现场是实现不了的,这个时候一定要独特的见解和独立的方式。在尊重设计师理念的基础上,用自己的施工和设计的经验去解决问题。这一点,我们国内的设计师还是要多向港澳台及国外的团队学习。

罗正将:今天在台上的各位嘉宾都是设计师出身,有的现在对团队进行直接管理,有的是间接管理。作为设计师出身的管理层我认为应该被叫做创意总监,而不仅仅是设计师,因为既要管理人,又要管理事,还要细化每一个工作板块。
下面我们请出的这位嘉宾,他几乎被称作空中飞人,为了设计,他肯付出、肯分享,却不求任何回报。他既是一位外国人,但更是我们身边所熟知的老师,朋友。让我们来听听掌舵几家跨国公司的他是如何做好管理的。有请新加坡诺特设计集团董事长/云南省室内设计行业协会名誉会长/新加坡室内设计师协会理事长王胜杰教授。
王胜杰:设计管理,用六个字总结:“超级无比的累”。今天的设计管理有二个层面,一是设计和设计管理,二是设计和公司管理。我早期刚毕业,先后在二个名师工作室工作,公司都很小,不超过四个人,我的压力就特别的大,一个人要做五个人的工作。后面我创立自己的公司,因为没有在大公司工作的经历,我的公司也是被分得零零散散的状态,所以被一些人称之为突击队,我每走一步都去回想我的老板是如何处理的,在不断的摸索中形成公司架构,这个历程很累。现在我有九个合伙人,他们各自都想管理自己所擅长的专业领域,所以整个公司的管理就落到了我的身上,这就需要有一个很好的心态去平衡和管理。

罗正将:现在我们又把重担交到龚书章老师的手上,让龚老师和我们分享他从业经历中是如何管理的。
龚书章:刚才几位设计师朋友都提出了关于设计管理的事情,我现在回应一下他们的问题。有一个数据说,不管大公司还是小公司,一个人最多只能管理五个人,这就决定了公司的架构需要划分为好几层。比如说我自己,就带一个人,这个人下面再带一个人。一个人不要带很多个,这样子会让被带的人觉得失去了个人的长处和焦点,必须要想如何保持和停留在最厉害的领域和部分。
我认为设计公司最大的困境都是没有想清楚,并不是不会经营。比如说设计公司无法变成一般的公司经营。如果是奔着你个人色彩来的,你就是那个招牌,你就是一个很个人的性格,你的公司也只认你。大部分的人都是没有想清楚,是扩大还是维护当前公司的规模。因为我积累了自己的专业技术以后,我反而是花更大的力气找人,我思考哪些人是可以跟我合作的。第二个,常常是公司组织人没有想清楚,要成立什么样的公司团队,怎么选择项目,业主是什么人,你可能想接A类,但是你接的是类B类。第三点,你到底成立公司是以创意为取向,还是一条龙全部接。这是不同的方向。你又要做这个,又要做这个,你就不容易专精。我觉得现在的设计师当老板连这些东西都没有想清楚,是很难管理好一个平台的。做设计管理,基本上就是一个传教士,一直在传教,强调你的理念。像现在日本很多的设计师,公司都不超过20个人,但却做得很成功,因为他们的产业链里面有最好的合作对象,合作伙伴之间有很好的默契。

罗正将:非常感谢龚书章老师的金玉良言。我相信在座的各位设计师朋友都收获良多。就由我来简单总结一下龚老师给到我们的系统解决方案。简单来说,就是五个关键词。第一个是解决“人”的问题,一个管理者应该管理几个人,就像龚老师说的,最多管理好五个人就不错。还有如何找好合作伙伴。第二个关键词是“品牌运营”,如何运营好一个品牌,是以企业为主体还是设计师个体为主导,这是个很关键的问题。第三个关键词是“定位”。你的企业是一体化还是专业化,是专做设计还是施工设计材料全包揽。定位决定了你的重心所在。第四个关键词是“合作”,你是愿意所有事情都包干,还是找最合适的合作伙伴来合作,找专业人干专业事。毕竟一个人再强一个企业再强,也不可能包揽所有的事情,精通所有的领域。所以建议多合作。第五个关键词是“分钱”,不管是和合作伙伴分还是内部分,总之要学会“分钱”,学分分享。只有大家都有所付出,有所回报,才能团结在一起,才能精诚协作。非常感谢龚老师和所有在坐的设计师朋友,感谢现场品牌商家的大力支持。用一句玩笑话来作我们的结束语:“龚老师告诉我们要学会分钱,祝福在坐的各位设计师朋友都能赚到钱,同时也学会分钱给我们的合作伙伴和公司员工。祝你们多多发财!”好,我们的第十八讲设计大师系列讲座到此划上圆满句号,感谢大家,我们9月再见华洋。
